En effet, pour éviter de vous retrouver dans une telle situation, face à un impayé ou lors d’un contrôle, il est important de respecter quelques règles de prudence et vous prémunir de situations fort déplaisantes.

Lorsque vous êtes en relation avec un nouveau partenaire, prestataire, intermédiaire ou client en amont ou en aval en tant que sous-traitant, fournisseur :

1. vérifier s’il est bien immatriculé et que l’entreprise existe toujours
2. vérifier qu’il n’y a aucune procédure sociale en cours (liquidation, redressement…)
3. vérifier pour une société que les bilans sont bien déposés (au delà d’un an de retard c’est anormal).
4. vérifier sur google les appréciations sur cette structure

Liens utiles pour vos recherches :

• infogreffe.fr
• societe.com
• coface rating dans recherche d’une entreprise
• score3.fr
• répertoire siren accessible par le site insee.fr

En fait, chacun de ces sites donne des accès, gratuitement, à des informations différentes et complémentaires. Il est donc préférable d’en visiter plusieurs.

Pour avoir des informations plus précises, il vous faudra commander des documents comme des k-bis sur ces sites (si vous prévoyez de signer un contrat de prestation ou autre).

Il est à noter que :

• Il est bon de vérifier au moins une fois tous les 6 mois qu’il n’y a aucune procédure en cours chez ses partenaires.
• Pour un sous-traitant, demandez lui une fois par an un document de l’urssaf indiquant qu’il est à jour de ses cotisations et des impôts qu’il est à jour pour ses obligations fiscales. En effet, en cas de contrôle cela pourrait être à vous de payer s’il ne l’a pas fait.

En espérant que ces quelques conseils vous éviterons des écueils pénibles qui souvent mettent en péril et ou détruise votre entreprise.